Términos y condiciones

Términos y condiciones

Términos y condiciones
Noches de Aliados- 2021 canal ON Cumplimiento publicidad comercial con
descuentos Información al Consumidor



1. Identificación DE LA MARCA O PRODUCTO

Establecimientos de comercio BBC Pubs BBC Bodegas. En la ciudad de Bogotá en sucursales propias.


2. IDENTIFICACIÓN DEL INCENTIVO QUE SE OFRECE
INDICANDO SU CANTIDAD Y CALIDAD


2.1. DESCUENTO PROMOCIONAL PARA CONSUMO EN PUNTOS

El Incentivo equivale al 10% para Pub y Bodegas BBC en trago de temporada. Incluye Coctel
elegido con trago de temporada para Pubs BBC.

Para acceder al beneficio el consumidor deberá cumplir con la mecánica de la actividad.

3. ¿QUIÉN PUEDE PARTICIPAR?

Podrán participar en estas actividades todas las personas naturales en Colombia mayores de 18 años
que cuenten con cédula de ciudadanía y/o documento equivalente para extranjeros como lo puede
ser la cédula de extranjería y/o pasaporte y que visiten los puntos de venta Pubs y Bodegasde BBC
Cervecería desde el 30 junio hasta 31 de diciembre.


4. MECÁNICA GENERAL

4.1. DESCUENTO PROMOCIONAL PARA CONSUMO EN PUNTOS
El consumidor que desee participar de la actividad deberá visitarnos para recibir el 10% de descuento
en las bebidas especiales de cada punto, shots para Bodegas BBC y coctel para Pubs BBC de acuerdo
al coctel y trago de temporada. La actividad empieza a correr desde el martes 15 de junio de 2021.


En caso de existir alguna petición, queja, reclamo, sugerencia o felicitación, las mismas deberán ser
dirigidas al correo
servicioalcliente@bogotabeercompany.com


5. VIGENCIA DE LA ACTIVIDAD

Del 15 de junio, 2021 al 31 de diciembre, 2021 podrán redimir el descuento en los puntos de venta,
según trago elegido para cada mes.


6. CAUSALES DE EXCLUSIÓN:

- Al aceptar estos términos y condiciones, el participante declara de manera expresa que su
participación en la actividad será de buena fe, que aprueba el uso de sus mensajes y su
nombre por parte de Zx Ventures Colombia S.A.S en cualquier comunicación que realice la
marca antes, durante y después de la actividad en mención.
- Los participantes deberán abstenerse de realizar cualquiera de las acciones descritas a
continuación:

- Realizar cualquier práctica abusiva, restrictiva, de acoso o amenaza en contra de los demás
participantes o terceros.

- Publicar, transmitir, facilitar la publicacióno transmisión de contenidosobscenos, pornográficos,
difamatorios, abusivos,

ofensivos, profanos o que en forma alguna viole derechos deterceros.
- Publicar, transmitir, facilitar la publicación o transmisión de palabras soeces, groseras o que
puedan difamar o agredir otras poblacionesde nuestro país o sus gentes.

- Publicar, transmitir, facilitar la publicación o transmisión de contenidosque involucren menores
de edad.

- Utilizar la actividad o la plataforma empleada con fines ilegales.
- Utilizar la actividad o la plataforma empleada para la obtención de datos o información de
terceros.

- Crear o enviar correo electrónico no deseado (spam) o cualquier URL a otros participantes o
usuarios de las redes sociales Twitter o Facebook.

- Interferir o intentar interferir con el funcionamiento adecuado del sitiode la actividad.
- Violar leyes de cualquier jurisdicción.
- Utilizar medios automatizados diferentes a los normalmente utilizados y ya autorizados, para
acceder al sitio de la actividad con el fin de defraudar la misma, obtener ventaja sobre otros
participantes o cualquier otro fin no legítimo.

- Interferir o intentar interferir con el funcionamiento adecuado del sitiode la actividad.

Serán excluidos de la participación en la actividad aquellos participantes que realicen cualquiera de
las actividades no permitidas y enunciadas anteriormente, o cuando existan reclamaciones de
terceros por violación de derechos de autor o propiedad intelectual al respecto de las publicaciones
realizadas por el participante.


7. CONDICIONES Y RESTRICCIONES GENERALES
7.1. DESCUENTO PROMOCIONAL

- La promoción no es acumulable con otras promociones.
- Válido únicamente para mayores de edad, residentes en el territoriode la República de
Colombia.

- La redención solo se aplicará desde el 30 de junio de 2021
- La promoción no es acumulable con promociones de empleados.
- ZX VENTURES COLOMBIA S.A.S podrá descalificar a cualquier participante de manera
unilateral y sin necesidad de justificar su decisión, cuando considere que aquel ha incumplido
la mecánica de participación o que ha alterado y/o falsificado en forma alguna los materiales
que hacen parte de la actividad.

- El descuento aplica sobre el subtotal (antes de impuesto y propina).
- La disponibilidad del producto está sujeta a inventarios.
- En caso de que los sistemas de información como el sistema POS presenten fallas, esta
situación será informada por los trabajadores de BBC.

- La promoción solo es válida en puntos de venta propios. Anexo 1

Términos y Condiciones Brindis Oktoberfest

Términos y condiciones
Brindis Oktobier
Cumplimiento publicidad comercial con incentivos
Información al Consumidor

1. Identificación DE LA MARCA O PRODUCTO

Establecimientos de comercio bodegas BBC y pubs BBC.

2. IDENTIFICACIÓN DEL INCENTIVO QUE SE OFRECE INDICANDO SU CANTIDAD Y CALIDAD

2.1. INCENTIVO

Obsequio de vaso 330ml de cerveza entre las opciones disponibles (Usaquén, Oktobier, Septimazo o Macondo) durante la celebración de Oktoberfest en los puntos de venta BBC Pubs y Bodegas. Entrega una vez el consumidor se encuentre registrado en la actividad y se encuentre en punto de venta al sonido de la campana. Unidades disponibles: 12.600 vasos 330ml entre Pubs y Bodegas

3. ¿QUIÉN PUEDE PARTICIPAR?

Podrán participar en estas actividades todas las personas naturales en Colombia mayores de 18 años que cuenten con cédula de ciudadanía y/o documento equivalente para extranjeros como lo puede ser la cédula de extranjería y/o pasaporte y que visiten los puntos de venta Pubs y Bodegas de BBC Cervecería en las fechas del 16 de septiembre al 30 de septiembre del 2021 o hasta agotar existencia del producto a obsequiar.

4. MECÁNICA GENERAL

4.1. RECLAMO DE OBSEQUIO.

Durante las fechas el 16 de septiembre al 30 de septiembre del 2021, BBC Cervecería estará obsequiando un vaso de 330ml de cerveza de temporada a aquellas personas que se encuentren registradas en la plataforma Menú Digital y muestren el código QR que aparece luego del registro al mesero del punto al momento de sonar una campana en el

punto de venta. Dicha campana estará sonando una vez al día en cada punto de venta en horarios previamente establecidos desconocidos por el consumidor.

El registro se realiza atreves del QR de Menú digital encontrado en los puntos de venta. En este se encuentra el banner de la actividad donde el cliente participante debe registrarse con sus datos personales, aceptar términos y condiciones para recibir un QR que es emitido de manera inmediata por la plataforma. Este podrá ser redimido una vez suene la campana en el punto de venta y el mesero registre su código QR.

Para disfrutar de el obsequio es necesario haber realizado un consumo mínimo en el punto de venta. Ya sea de comida o bebida en el punto.

Se cuenta con un total de 12.600 unidades a regalar, total a distribuir en todos los puntos de venta BBC Pubs y Bodegas.

En caso de existir alguna petición, queja, reclamo, sugerencia o felicitación, las mismas deberán ser dirigidas al correo servicioalcliente@bogotabeercompany.com

5. VIGENCIA DE LA ACTIVIDAD

Del 16 de septiembre del 2021 al 30 de septiembre del 2021 o hasta agotar existencia del producto a obsequiar.

6. CAUSALES DE EXCLUSIÓN:

- Al aceptar estos términos y condiciones, el participante declara de manera expresa que su participación en la actividad será de buena fe, que aprueba el uso de sus mensajes y su nombre por parte de Zx Ventures Colombia S.A.S en cualquier comunicación que realice la marca antes, durante y después de la actividad en mención.

- Los participantes deberán abstenerse de realizar cualquiera de las acciones descritas a continuación:

- Realizar cualquier práctica abusiva, restrictiva, de acoso o amenaza en contra de los demás participantes o terceros.

- Publicar, transmitir, facilitar la publicación o transmisión de contenidos obscenos, pornográficos, difamatorios, abusivos,
ofensivos, profanos o que en forma alguna viole derechos de terceros.

- Publicar, transmitir, facilitar la publicación o transmisión de palabras soeces, groseras o que puedan difamar o agredir otras poblaciones de nuestro país o sus gentes.

- Publicar, transmitir, facilitar la publicación o transmisión de contenidos que involucren menores de edad.

- Utilizar la actividad o la plataforma empleada con fines ilegales.
- Utilizar la actividad o la plataforma empleada para la obtención de datos o información de terceros.

- Crear o enviar correo electrónico no deseado (spam) o cualquier URL

a otros participantes o usuarios de las redes sociales Twitter o

Facebook.
- Interferir o intentar interferir con el funcionamiento adecuado del sitio

de la actividad.
- Violar leyes de cualquier jurisdicción.
- Utilizar medios automatizados diferentes a los normalmente utilizados

y ya autorizados, para acceder al sitio de la actividad con el fin de defraudar la misma, obtener ventaja sobre otros participantes o cualquier otro fin no legítimo.

- Interferir o intentar interferir con el funcionamiento adecuado del sitio de la actividad.

Serán excluidos de la participación en la actividad aquellos participantes que realicen cualquiera de las actividades no permitidas y enunciadas anteriormente, o cuando existan reclamaciones de terceros por violación de derechos de autor o propiedad intelectual al respecto de las publicaciones realizadas por el participante.

7. CONDICIONES Y RESTRICCIONES GENERALES 7.1. REDENCIÓN DE ACOMPAÑAMIENTO

- La promoción no es acumulable con otras promociones.
- Esta promoción no es acumulable con descuentos de empleados.

- Válido únicamente para mayores de edad, residentes en el territorio

de la República de Colombia.
- La redención solo se aplicará durante las fechas del 16 de septiembre

al 30 de septiembre del 2021 o hasta agotar existencia del producto a regalar.
- El obsequio solo podrá ser redimido por un vaso de 330ml de las siguientes referencias de cerveza: Oktobier, Usaquén, Macondo, Septimazo.

- Se cuenta con 12.600 unidades de producto a regalar los cuales estarán disponibles durante la fecha de la actividad, en caso de agotar existencia antes de finalizar las fechas, se dará por terminada la actividad.

- El obsequio solo se dará a aquellas personas que:
- hayan realizado un consumo mínimo en el local, aplica tanto para comida como para bebida.
- Se encuentren registradas en la plataforma de Menú Digital a la cual se accede por medio de los QR de menú que se encuentran en cada punto de venta.
- Muestren el código QR que aparece una vez realizado el registro al personal del punto.
-Se encuentren presenten en el punto de venta a la hora de sonar la campana, la cual indica que es la hora del brindis Oktobier y se dará el obsequio a aquellas personas que cumplan con las demás condiciones.

- ZX VENTURES COLOMBIA S.A.S podrá descalificar a cualquier participante de manera unilateral y sin necesidad de justificar su decisión, cuando considere que aquel ha incumplido la mecánica de participación o que ha alterado y/o falsificado en forma alguna los materiales que hacen parte de la actividad.

- En caso de que los sistemas de información como el sistema POS presenten fallas, esta situación será informada por los trabajadores de BBC.

- En caso de que la(s) actividades se lleven a cabo en un punto de venta de franquicia BBC, la razón social del establecimiento tiene la potestad de descalificar a cualquier participante de manera unilateral y sin necesidad de justificar su decisión, cuando considere que aquel ha incumplido la mecánica de participación o que ha alterado y/o falsificado en forma alguna los materiales que hacen parte de la actividad.

8. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

- El participante declara que la información suministrada por él, incluyendo la relacionada con sus datos personales, es cierta,

fidedigna y actualizada.
- Los datos personales y demás información suministrados por el

participante en este concurso serán objeto de tratamiento automatizado e incorporada a la base de datos administrada por el área de ZX VENTURES COLOMBIA S.A.S encargada de desarrollar la campaña o actividad promocional.

- El participante presta su consentimiento libre, expreso e informado para que la información personal que ha ingresado sea almacenada, recopilada o utilizada por ZX VENTURES COLOMBIA S.A.S. directamente o a través de terceros, con fines de comunicación, envío de información y/o para el mercadeo de sus productos.

- La información suministrada será objeto de protección mediante el uso de tecnologías y procedimientos de seguridad evitando el acceso, revelación y usos no autorizados.

- En virtud de lo estipulado en la Ley 1581 de 2012, si el usuario desea darse de baja de esta plataforma, solicitar alguna modificación, corrección, actualización o supresión de todos los datos personales que nos ha proporcionado, dejar de recibir información comercial, así como contactarse con nosotros por cualquier otra causa, puede enviar un correo electrónico: protecciondedatos@co.ab-inbev.com

Términos y Condiciones Picnic De Andres

TÉRMINOS Y CONDICIONES

BBC En busca de la grandeza en el Picnic De Andres

CUMPLIMIENTO PUBLICIDAD COMERCIAL CON INCENTIVOS INFORMACIÓN AL CONSUMIDOR I. IDENTIFICACIÓN DE LA MARCA O PRODUCTO

Cerveza BBC

II. IDENTIFICACIÓN DEL INCENTIVO QUE SE OFRECE INDICANDO SU CANTIDAD Y CALIDAD

Cada ganador tendrá como premio una boleta para el evento “Picnic Día De Campo Andrés” que se realizará el día 18 de Septiembre de 2021 en el restaurante Andrés Carne De Res en Bogotá. Serán un total de 50 ganadores, ya que hay 50 boletas para dar como incentivos, y cada persona que participe en la a actividad solo podrá ganar 1 vez por correo electrónico registrado. La boleta que se le entregue a cada ganador solo tendrá vigencia únicamente para este evento.

III. ¿QUIEN PUEDE PARTICIPAR?

Todas las personas naturales mayores de edad que residan en Colombia y cumplan con los parámetros de la actividad. Una persona puede aplicar una vez por correo electrónico registrado.

IV. MECÁNICA GENERAL DE LA ACTIVIDAD:

El jueves 15 de Septiembre de 2021 se publicará en la red social Instagram en el perfil de la marca BBC Colombia (@bbccerveceria) un anuncio, dando a conocer al público la actividad promocional “BBC En busca de la grandeza Andrés”, con el mensaje “BBC en busca de la grandeza te invita a disfrutar de un momento muy especial”. A través de este anuncio, el participante podrá entrar a participar dando click al link que vendrá con el anuncio. Alentrar en este link, el participante será re direccionado a un formato de registro en la página web oficial de BBC Colombia. Este tendrá las opciones de realizar el registro a través de su cuenta de Facebook o Google, donde solo deberá registrarse con su correo electrónico y contraseña de su cuenta respectiva, o con un correo personal. Si toma esta última opción, se le pedirá la información de Nombre, Apellidos, Fecha de nacimiento, Celular y Correo Electrónico. En las 3 opciones, la persona también deberá dar click en el botón con el mensaje “Aceptar Términos y Condiciones”. El formato no dejará a la persona registrarse efectivamente si no da click en este botón y/o si no brinda la información completa y válida. Al llenar toda la información, y enviar el formiulario, la persona deberá tomarle un pantallazo (screen shot) al comprobante de que ya realizó el registro (pantalla donde aparece el mensaje “Su registro ha sido completado exitosamente”) y enviarlo por mensaje inbox a través de Instagram al mismo perfil que publicó el anuncio promocional (@bbccerveceria). En este momento, la persona que llevo a cabo dicho registro será considerada oficialmente como un participante de la actividad promocional. En este momento, el participante deberá entrar a las historias de Instagram de la cuenta que publica la actividad, y deberá responder las preguntas en cada una de las historias que tenga en ese momento el perfil de BBC. Estas preguntas se pondrán en las historias de manera interactiva para que el participante solo deba dar click en la respuesta que escoja en cada una de las historias (solo podrá clicar una, una sola vez), donde a la vez, aparecerá la pregunta en cada una. Las preguntas serán todas sobre la serie web de la marca BBC, y los ganadores se van a escoger a través de dos criterios específicos:

- Las 50 personas que primero se registren y a la vez tengan todas las respuestas correctas.
En caso de que no exista un total de 50 personas que hayan respondido todas las preguntas de manera correcta, se procederá a seguir con las primeras personas que se hayan registrado que tengan el mayor número de

respuestas correctas posibles. Por ejemplo si son 5 preguntas, y no existen 50 personas que hayan respondido bien las 5 preguntas, se procederá a premiar a las primeras personas que hayan tenido 4 respuestas correctas y sucesivamente.
Haga clic aquí para escribir texto.

V.

SELECCIÓN DE GANADORES Y NOTIFICACIÓN

  • -  Desde el día de inicio de la actividad se empezarán a seleccionar los ganadores, ya que desde ese día estará habilitada la plataforma para poder participar y ganar. Hasta el diez 18 de Septiembre de 2021 o hasta agotar la existencia del número de entradas para el evento ofrecidos en la actividad (50 entradas), se permitirá la respectiva participación para ganar uno de las boletas. Se considerará como ganador cualquier persona que cumpla con los Términos y Condiciones y demás requisitos y reglas de la actividad que siga los pasos para ganar la boleta, hasta que se cumpla la fecha de terminación o hasta que se agoten las entradas.

  • -  No se considera la opción de empate, ya que el nombramiento de ganadores se basa en orden a los primeros registro y respuestas correctass. El número de ganadores estará basado en el número de entradas disponibles a ofrecer antes del comienzo del evento el sábado 18 de Septiembre de 2021, y cada participante que se considere como ganador tendrá como premio una (1) entrada al evento.

    ENTREGA DE PREMIOS

  • -  El incentivo se entregará por mensaje de inbox por parte del perfil de BBC oficial en Intsagram @bbccerveceria. Al ganador se le notificará durante el día en el cuál se haya registrado o al siguiente, antes del evento, si ha ganado, y se le entregará el ticket electrónico por inbox para que pueda utilizarlo como entrada oficial al evento.

  • -  Esta entrada que se le entregue como incentivo al ganador solo tendrá vigencia para este evento. Luego de este, la boleta quedará invalidada para cualquier otro evento. Además, la boleta no se podrá intercambiar por dinero con la marca.

VI.

VII. VIGENCIA DE LA ACTIVIDAD

La actividad tendrá vigencia desde el 16 de Septiembre de 2021 al 18 de Septiembre del 2021 (día del evento). Por semana, habrá disponibilidad de entradas hasta la fecha indicada antes de la hora del evento, o hasta agotar existencia de entradas, lo que ocurra primero.

VIII. CAUSALES DE EXCLUSIÓN:

Al aceptar estos términos y condiciones, el participante declara de manera expresa que su participación en la actividad será de buena fe, que aprueba el uso de sus mensajes y su nombre por parte de ZX VENTURES COLOMBIA S.A.S. en cualquier comunicación que se realice antes, durante y después de la actividad en mención.

Se considera causal de exclusión descalificación, el registro con información claramente falsa, a criterio de ZX VENTURES COLOMBIA S.A.S.

Los participantes deberán abstenerse de realizar cualquiera de las acciones descritas a continuación, o de lo contrario serán excluidos o descalificados de la actividad:

- Realizar cualquier práctica abusiva, restrictiva, de acoso o amenaza en contra de los demás participantes o terceros.

IX.

  • -  Publicar, transmitir, facilitar la publicación o transmisión de contenidos obscenos, pornográficos, difamatorios, abusivos, ofensivos, profanos o que en forma alguna viole derechos de terceros.

  • -  Publicar, transmitir, facilitar la publicación o transmisión de palabras soeces, groseras o que puedan difamar o agredir otras poblaciones de nuestro país o sus gentes.

  • -  Publicar, transmitir, facilitar la publicación o transmisión de contenidos que involucren menores de edad.

  • -  Utilizar la actividad o la plataforma empleada con fines ilegales.

  • -  Utilizar la actividad o la plataforma empleada para la obtención de datos o información de

    terceros.

  • -  Crear o enviar correo electrónico no deseado (spam) o cualquier URL a otros participantes

    o usuarios de las redes sociales Twitter o Facebook.

  • -  Interferir o intentar interferir con el funcionamiento adecuado del sitio de la actividad.

  • -  Violar leyes de cualquier jurisdicción.

  • -  Utilizar medios automatizados diferentes a los normalmente utilizados y ya autorizados, o

    cualquier otro medio para acceder al sitio de la actividad con el fin de defraudar la misma,

    obtener ventaja sobre otros participantes o cualquier otro fin no legítimo.

  • -  Interferir o intentar interferir con el funcionamiento adecuado del sitio de la actividad.

  • -  Inscribirse o comentar desde perfiles de Instagram® Falsos.

  • -  Dar información falsa.

  • -  Duplicar información.

  • -  Dar información incompleta o inexistente.

  • -  Dar información diferente a la solicitada en el registro.

    Serán excluidos de la participación en la actividad aquellos participantes que realicen cualquiera de las actividades no permitidas y enunciadas anteriormente, o cuando existan reclamaciones de terceros por violación de derechos de autor, propiedad intelectual al respecto de las publicaciones realizadas por el participante, o fraude por parte de los participantes.

    CONDICIONES Y RESTRICCIONES GENERALES

  • -  Una persona no podrá salir favorecida más de una vez en todos los sorteos de la actividad.

  • -  Una persona podrá ganar la entrada una sola vez por correo electrónico registrado. Es decir, podrá volver a ganar otra entrada si se registra con otro correo electrónico y sigue los pasos para ganar.

  • -  Todas las boletas son de tiempo limitado ya que solo serán válidas única y exclusivamente para el evento respectivo (Picnic Día De Campo Andrés el 18 de Septiembre de 2021).

  • -  Las entradas no serán intercambiables por dinero ni cualquier otra cosa por parte de la

    marca.

  •   Se podrán realizar máximo 20 votos desde una misma dirección IP, siempre y cuando los datos sean verdaderos y verificables, en caso de evidenciarse más votos o información falsa, se procederá a descalificar al participante.

  •   Al evidenciarse fraude en los votos del participante a criterio de ZX VENTURES COLOMBIA S.A.S. el mismo será descalificado inmediatamente de la actividad.

X.

  •   No pueden participar y no son elegibles como ganadores los empleados directos de BAVARIA & CIA S.C.A./ABInBev NI ZX VENTURES COLOMBIA S.A.S. y de sus sociedades filiales en Colombia, la Fundación Bavaria y los empleados contratados a través de outsourcing para estas mismas compañías o entidades, y en ambos casos, sus cónyuges o compañeras(os) permanentes, sus familiares directos hasta el cuarto grado de consanguinidad, segundo grado de afinidad y único civil.

  •   BAVARIA & CIA S.C.A. podrá descalificar a cualquier participante de manera unilateral y sin necesidad de justificar su decisión, cuando considere que aquel ha incumplido la mecánica de participación o que ha alterado y/o falsificado en forma alguna los materiales que hacen parte de la actividad.

  •   El premio será entregado únicamente al ganador o a quien éste transfiera el premio, previa verificación del cumplimiento de la mecánica de la activación.

  •   El ganador deberá exhibir su cédula de ciudadanía y firmar el acta de recibo del premio

  •   Los premios no son canjeables total o parcialmente por dinero en efectivo, sin excepciones.

  •   Los premios serán entregados en un plazo máximo 2 días calendario, una vez ZX VENTURES COLOMBIA S.A.S. haya acordado las condiciones de entrega con el ganador.

  •   Las fechas y horarios acordados para la entrega del premio no podrán ser modificados posteriormente por el ganador: De hacerlo, éste deberá asumir los costos adicionales en que incurra la sociedad ZX VENTURES COLOMBIA S.A.S. por estos hechos.

  •   ZX VENTURES COLOMBIA S.A.S.. no se hace responsable por la integridad física o por la propiedad de los participantes o de los ganadores, cuando éstas resulten afectadas con ocasión de la participación en el concurso o en relación con cualquier evento derivado del disfrute de los premios aquí otorgados. Los concursantes reconocen y aceptan lo anterior y, por tanto, liberan a ZX VENTURES COLOMBIA S.A.S. de cualquier reclamación judicial o extrajudicial que pudiere derivarse de tales hechos.

  •   En caso de presentarse un ataque cibernético o indicios del mismo, la plataforma será bloqueada y entrará en un periodo de mantenimiento, la restauración de los datos e información se realizará desde el momento en el que entro en mantenimiento la plataforma, en este periodo de tiempo todas las actividades de la aplicación quedaran suspendidas, por lo que no se recolectará información.

  •   Para mayor información sobre la promoción, condiciones y requisitos para la entrega de los premios y cantidad de premios disponibles, ingresar a www.bbccerveceria.com y revisar los términos y condiciones o comunicarse en Bogotá al 275 5505 y en el resto del país al 018000- 526555.

    PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

XI.

  •   El participante declara que la información suministrada por él, y por sus referidos, incluyendo la relacionada con sus datos personales, es cierta, fidedigna y actualizada.

  •   El participante declara y acepta el tratamiento y el uso de sus datos por parte de ZX VENTURES COLOMBIA S.A.S. conforme a las finalidades descritas en la política de tratamiento de datos personales que rige la presente actividad.

  •   En virtud de lo estipulado en la Ley 1581 de 2012, si el usuario desea darse de baja de esta plataforma, solicitar alguna modificación, corrección, actualización o supresión de todos los datos personales que nos ha proporcionado, dejar de recibir información comercial, así como contactarse con nosotros por cualquier otra causa, puede enviar un correo protecciondedatos@ab-inbev.com.

    PROPIEDAD INTELECTUAL

    De manera expresa usted acepta, que su participación en la plataforma en ningún caso podrá desconocer derechos de autor, propiedad intelectual o cualquier otro derecho de terceros.
    El participante deberá ser autor o propietario del material que va a utilizar en la plataforma, esto es:fotos,imágenesydibujos(sinqueestaenunciaciónseataxativa),oencasodenoserlo, se responsabiliza de ser un legítimo tenedor del material y de obtener previamente todos los derechos necesarios para su uso.

    El participante indemnizará todos los perjuicios causados a ZX VENTURES COLOMBIA S.A.S. o a terceros, por la utilización de material no autorizado, la violación de derechos de autor o la vulneración de cualquier otro derecho.

  1. Declaración de Autoría y Originalidad: El participante declara ser el creador del contenido audiovisual o fotográfico que adjunta y propietario legítimo de todos los derechos de propiedad intelectual aplicables a los mismos, que libre y voluntariamente ha incorporado en la plataforma de la actividad y con los cuales participa en la misma. En consecuencia, el participante asume total responsabilidad y mantendrá indemne a ZX VENTURES COLOMBIA S.A.S. y sus vinculadas frente a cualquier reclamación que pudieran efectuar terceras personas con ocasión de una vulneración a derechos de propiedad intelectual sobre el contenido audiovisual o fotográfico que entregue para participar en la actividad y será responsable frente a ZX VENTURES COLOMBIA S.A.S.. de todas las cargas pecuniarias que pudieran derivarse para esta última a favor de terceros con motivo de acciones, reclamaciones o conflictos originados por dicha causa.

  2. En su carácter de titular de los derechos de Propiedad Intelectual sobre los contenidos que cargue en la actividad, el participante, AL ACEPTAR ESTOS TÉRMINOS Y CONDICIONES, AUTORIZA EXPRESA E IRREVOCABLE A BAVARIA & CIA S.C.A. LA UTILIZACIÓN DE LA TOTALIDAD DE LOS DERECHOS PATRIMONIALES DE AUTOR SOBRE LOS CONTENIDOS AUDIOVISUALES O FOTOGRÁFICOS REALIZADOS, SIN LUGAR A REMUNERACIÓN ALGUNA, SIN CONSIDERACIÓN O LIMITACIÓN TERRITORIAL NI TEMPORAL, LOS CUALES INCLUYEN PERO NO ESTÁN LIMITADOS A LOS SIGUIENTES: i) el derecho a la divulgación y utilización de la propuesta o contenido audiovisual o fotográfico adjunto, para publicarlo en medios impresos y televisión, incluyendo pero no limitándose a vallas, pendones, afiches, Internet, comerciales de televisión y ii) el derecho exclusivo de realizar, autorizar o prohibir la explotación y disposición por todas las formas y procedimientos, inclusive reproducción, arrendamiento y enajenación; reproducción por todos los medios conocidos ó por conocer; la comunicación pública mediante la ejecución, interpretación, radiodifusión, televisión, fotografía, video, redes globales de comunicación ó por cualquier medio conocido o por conocerse; la traducción, transliteración, adaptación, arreglo o cualquier otra transformación por cualquier medio conocido o por conocer, en la medida en que, en opinión de ZX VENTURES COLOMBIA S.A.S. estas modificaciones y/o ediciones resulten necesarias para efectos de su

presentación publicitaria. El participante reconoce y acepta que ZX VENTURES COLOMBIA S.A.S.., en virtud de esta autorización o licencia para la explotación, asume plenas facultades para el uso, explotación y modificación del contenido. Asimismo, el participante entiende que la autorización se hace a título gratuito y renuncia expresamente en ese acto a cualquier pretensión remuneratoria por parte de ZX VENTURES COLOMBIA S.A.S.

  1. Tratándose del contenido cargado por menores de edad, éstos y sus acudientes mantendrán indemne a ZX VENTURES COLOMBIA S.A.S. por cualquier reclamación por uso indebido de derechos de derecho de imagen y en general derechos de terceros. Así mismo entienden que el contenido cargado por los menores de edad es libre y por tanto no se produce ninguna transferencia a favor de ZX VENTURES COLOMBIA S.A.S., diferente al permiso para la publicación del contenido en la plataforma para efectos de la participación en esta actividad.

  2. Si usted desea notificar una infracción por derechos de autor, por favor remita su comunicación al siguiente correo: notificaciones@ab-inbev.com

XII. AUTORIZACIÓN DE REGISTRO, FIJACIÓN Y USO DE IMAGEN

  •   El participante declara que conoce a ZX VENTURES COLOMBIA S.A.S., sus marcas y que los productos que fabrica y/o distribuye son bebidas a base de malta, en especial cervezas.

  •   El participante autoriza de manera gratuita e irrevocable a ZX VENTURES COLOMBIA S.A.S. para que, de forma directa o por intermedio de terceros, registre y fije en medios sonoros, fotográficos y/o audiovisuales aspectos de su imagen, como la representación gráfica de su cara, cuerpo, silueta o cualquier otro tipo de forma o aspecto, que le identifique bajo cualquier medio conocido o por conocer, así como su voz, buen nombre, acreditación, fama, reconocimiento y demás características asociadas al momento de la entrega del premio.

  •   El participante autoriza para que ZX VENTURES COLOMBIA S.A.S. posteriormente difunda las imágenes fotográficas y/o audiovisuales tomadas o grabadas al momento de la entrega del premio y en las que aparezca su imagen, a través de las redes sociales, tales como Facebook, Twitter e Instagram, entre otras.

  •   Tomando en cuenta que la difusión de las imágenes fotográficas y/o audiovisuales tomadas o grabadas al momento de la entrega del premio se realizará a través de internet, la autorización otorgada en este documento tiene efectos de manera ilimitada en el territorio nacional colombiano y en el mundo.

  •   ZX VENTURES COLOMBIA S.A.S. podrá utilizar el material fotográfico y/o audiovisual tomado o grabado al momento de la entrega del premio y en el que aparezca la imagen del participante, por el término de dos (2) años desde la toma de las imágenes. No obstante lo anterior, ZX VENTURES COLOMBIA S.A.S. no se hace responsable de contenidos que queden en redes sociales y/o material impreso que no esté bajo el control de ZX VENTURES COLOMBIA S.A.S.

  •   El participante renuncia expresamente a exigir cualquier tipo de compensación a ZX VENTURES COLOMBIA S.A.S. sus vinculadas o subsidiarias, por el uso que realicen del material fotográfico y/o audiovisual tomado o grabado al momento de la entrega del premio, siempre y cuando dicho uso se sujete a las condiciones acordadas en este documento.

  •   El participante entiende y acepta que, en caso de resultar ganador de cualquier premio de la BBC En Busca De La Grandeza Andrés como requisito indispensable para recibir el mismo, deberá suscribir el documento de AUTORIZACIÓN DE REGISTRO, FIJACIÓN Y USO DE IMAGEN.

ANEXOS

Política de protección de datos personales

I. Alcance

Esta Política de Protección de Datos Personales se aplicará a todas las Bases de Datos y/o Archivos que contengan Datos Personales que sean objeto de Tratamiento por parte de Bavaria & CIA S.C.A. Cervecería Unión S.A., Cervecería del Valle S.A., Impresora del Sur S.A.S., Maltería Tropical S.A.S., Sociedad Portuaria Bavaria S.A., Inversiones Maltería Tropical S.A.S, Industria Gráfica Latinoamericana S.A.S., Kopps Commercial S.A.S., ZX Ventures Colombia S.A.S., Cervecería BBC S.A.S., cada una individualmente considerada como responsable del tratamiento de Datos Personales, (en adelante, “LA COMPAÑÍA”).

II. Identificación del Responsable del Tratamiento de Datos Personales 

Bavaria & CIA S.C.A., Impresora del Sur S.A.S., Maltería Tropical S.A.S., Sociedad Portuaria Bavaria S.A., Inversiones Maltería Tropical S.A.S Industrias Gráficas Latinoamericanas S.A.S., Kopps Commercial S.A.S., ZX Ventures Colombia S.A.S., Cervecería BBC S.A.S.,  entidades con domicilio en la Carrera 53 A N° 127-35 de la ciudad de Bogotá D.C., Colombia. 

Cervecería Unión S.A. con domicilio en la Carrera 50 N° 38 39 del municipio de Itagüí (Antioquia), Colombia. 

Cervecería del Valle S.A. con domicilio en la Calle 15 N° 25ª-37 Autopista Cali – Yumbo (Valle), Colombia.

Industria Gráfica Latinoamericana S.A.S. con domicilio en la zona franca del Pacífico, carretera Yumbo – Aeropuerto Km 6, Lotes 5,6 y 7, Manzana H, del municipio de Palmira (Valle), Colombia. 

 

Correo electrónico: protecciondedatos@co.ab-inbev.com Teléfono +57 (1) 6389000 en el área de Compliance.

III. Definiciones

 

• a. Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de Datos Personales. 

• Aviso de Privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el Responsable, dirigida al Titular para el Tratamiento de sus Datos Personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las Políticas de Tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del Tratamiento que se pretende dar a los datos personales.

• b. Base de Datos: Conjunto organizado de Datos Personales que sea objeto de Tratamiento. 

• c. Clientes: Persona natural o jurídica, pública o privada con los cuales LA COMPAÑÍA tiene una relación comercial. Comprende las tiendas, supermercados, mini mercados, entre otros. 

• d. Consumidores: Persona natural que consume los bienes producidos por LA COMPAÑIA

• e. Dato Personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables. Son algunos ejemplos de datos personales los siguientes: nombre, cédula de ciudadanía, dirección, correo electrónico, número telefónico, estado civil, datos de salud, huella dactilar, salario, bienes, estados financieros, etc. 

• f. Dato sensible: Información que afecta la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos, entre otros, la captura de imagen fija o en movimiento, huellas digitales, fotografías, iris, reconocimiento de voz, facial o de palma de mano, etc. 

• g. Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de Datos Personales por cuenta del Responsable del Tratamiento. En los eventos en que el Responsable no ejerza como Encargado de la Base de Datos, se identificará expresamente quién será el Encargado.

•h. Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la Base de Datos y/o el Tratamiento de los datos. 

•i. Reclamo: Solicitud del Titular del dato o de las personas autorizadas por éste o por la Ley para corregir, actualizar o suprimir sus datos personales o para revocar la autorización en los casos establecidos en la Ley. 

•j. Términos y Condiciones: marco general en el cual se establecen las condiciones para los participantes de actividades promocionales o afines. 

• k. Titular: Persona natural cuyos Datos Personales sean objeto de Tratamiento. 

• l. Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando el Responsable y/o Encargado del Tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país. 

• m. Transmisión: Tratamiento de Datos Personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un Tratamiento por el Encargado por cuenta del Responsable. 

• n. Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre Datos Personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

 

IV. Principios Aplicables al Tratamiento de Datos Personales 

Para el Tratamiento de los Datos Personales, LA COMPAÑIA aplicará los principios que se mencionan a continuación, los cuales constituyen las reglas a seguir en la recolección, manejo, uso, tratamiento, almacenamiento e intercambio, de datos personales: 

• Legalidad: El Tratamiento de datos personales se realizará conforme a las disposiciones legales aplicables (Ley Estatutaria 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios). 

• a. Finalidad: Los datos personales recolectados serán utilizados para un propósito específico y explícito el cual debe ser informado al Titular o permitido por la Ley. El Titular será informado de manera clara, suficiente y previa acerca de la finalidad de la información suministrada. 

• b. Libertad: La recolección de los Datos Personales solo podrá ejercerse con la autorización, previa, expresa e informada del Titular. 

• c. Veracidad o Calidad: La información sujeta al Tratamiento de Datos Personales debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. 

• d. Transparencia: En el Tratamiento de Datos Personales  se garantiza el derecho del Titular a obtener en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan. 

• e. Acceso y circulación restringida: El Tratamiento de datos personales solo podrá realizarse por las personas autorizadas por el Titular y/o por las personas previstas en la Ley. 

• f. Seguridad: Los Datos Personales sujetos a Tratamiento se manejarán adoptando todas las medidas de seguridad que sean necesarias para evitar su pérdida, adulteración, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. 

• g. Confidencialidad: Todos los funcionarios que trabajen en LA COMPAÑIA están obligados a guardar reserva sobre la información personal a la que tengan acceso con ocasión de su trabajo en LA COMPAÑÍA.

V. Tratamiento y Finalidades al cual serán sometidos los Datos Personales tratados por LA COMPAÑIA 

 

LA COMPAÑIA, actuando en calidad de Responsable del Tratamiento de Datos Personales, para el adecuado desarrollo de sus actividades comerciales, así como para el fortalecimiento de sus relaciones con terceros, recolecta, almacena, usa, circula y suprime Datos Personales correspondientes a personas naturales con quienes tiene o ha tenido relación, tales como, sin que la enumeración signifique limitación, trabajadores y familiares de éstos, accionistas, consumidores, clientes, distribuidores, proveedores, acreedores y deudores, para los siguientes propósitos o finalidades: 

 

5.1. Finalidades generales para el tratamiento de Datos Personales

 

a. Permitir la participación de los Titulares en actividades de mercadeo y promocionales (incluyendo la participación en concursos, rifas y sorteos) realizados por LA COMPAÑIA

b. Evaluar la calidad del servicio, realizar estudios de mercado sobre hábitos de consumo y análisis estadísticos para usos internos; 

c. Controlar el acceso a las oficinas de LA COMPAÑIA y establecer medidas de seguridad, incluyendo el establecimiento de zonas video-vigiladas; 

d. Dar respuesta a consultas, peticiones, quejas y reclamos que sean realizadas por los Titulares y organismos de control y trasmitir los Datos Personales a las demás autoridades que en virtud de la ley aplicable deban recibir los Datos Personales; 

e. Para eventualmente contactar, vía correo electrónico, o por cualquier otro medio, a personas naturales con quienes tiene o ha tenido relación, tales como, sin que la enumeración signifique limitación, trabajadores y familiares de éstos, accionistas, consumidores, clientes, distribuidores, proveedores, acreedores y deudores, para las finalidades antes mencionadas. 

f. Transferir la información recolectada a distintas áreas de LA COMPAÑIA y a sus compañías vinculadas en Colombia y en el exterior cuando ello sea necesario para el desarrollo de sus operaciones (recaudo de cartera y cobros administrativo, tesorería, contabilidad, entre otros);

g. Para la atención de requerimientos judiciales o administrativos y el cumplimiento de mandatos judiciales o legales; 

h. Registrar sus datos personales en los sistemas de información de LA COMPAÑIA y en sus bases de datos comerciales y operativas; 

i. Cualquier otra actividad de naturaleza similar a las anteriormente descritas que sean necesarias para desarrollar el objeto social de LA COMPAÑIA

 

5.2. Respecto a los datos personales de nuestros Clientes y Consumidores: 

 

a. Para cumplir las obligaciones contraídas por LA COMPAÑIA con sus Clientes y Consumidores al momento de adquirir nuestros productos; 

b. Enviar información sobre cambios en las condiciones de los productos ofrecidos por LA COMPAÑIA

c. Enviar información sobre ofertas relacionadas con nuestros productos que ofrece LA COMPAÑIA y sus compañías vinculadas; 

d. Para el fortalecimiento de las relaciones con sus Consumidores y Clientes, mediante el envío de información relevante, la toma de pedidos y evaluación de la calidad del servicio; 

e. Para la determinación de obligaciones pendientes, la consulta de información financiera e historia crediticia y el reporte a centrales de información de obligaciones incumplidas, respecto de sus deudores; 

f. Para mejorar, promocionar y desarrollar sus productos y los de sus compañías vinculadas a nivel mundial; 

g. Capacitar vendedores y agentes en aspectos básicos de gestión comercial de los productos ofrecidos por LA COMPAÑIA; 

h. Permitir que compañías vinculadas a LA COMPAÑIA, con las cuales ha celebrado contratos que incluyen disposiciones para garantizar la seguridad y el adecuado tratamiento de los datos personales tratados, contacten al Titular con el propósito de ofrecerle bienes o servicios de su interés; 

i. Controlar el acceso a las oficinas de LA COMPAÑIA y establecer medidas de seguridad, incluyendo el establecimiento de zonas video-vigiladas; 

j. Utilizar los distintos servicios a través de los sitios web de LA COMPAÑIA, incluyendo descargas de contenidos y formatos; 

 

5.3. Respecto a los datos personales de nuestros empleados: 

 

a. Administrar y operar, directamente o por conducto de terceros, los procesos de selección y vinculación de personal, incluyendo la evaluación y calificación de los participantes y la verificación de referencias laborales y personales, y la realización de estudios de seguridad; 

b. Desarrollar las actividades propias de la gestión de Recursos Humanos dentro de LA COMPAÑIA, tales como nómina, afiliaciones a entidades del sistema general de seguridad social, actividades de bienestar y salud ocupacional, ejercicio de la potestad sancionatoria del empleador, entre otras;

c. Realizar los pagos necesarios derivados de la ejecución del contrato de trabajo y/o su terminación, y las demás prestaciones sociales a que haya lugar de conformidad con la ley aplicable; 

d. Contratar beneficios laborales con terceros, tales como seguros de vida, gastos médicos, entre otros; 

e. Notificar a contactos autorizados en caso de emergencias durante el horario de trabajo o con ocasión del desarrollo del mismo; 

f. Coordinar el desarrollo profesional de los empleados, el acceso de los empleados a los recursos informáticos del empleador y dar soporte para su utilización; 

g. Planificar actividades empresariales; 

 

5.4. Respecto a los Datos de Proveedores: 

 

a. Para invitarlos a participar en procesos de selección y a eventos organizados o patrocinados por LA COMPAÑIA

b. Para la evaluación del cumplimiento de sus obligaciones; 

c. Para hacer el registro en los sistemas de LA COMPAÑIA

d. Para procesar sus pagos y verificar saldos pendientes; 

 

5.5. Respecto a los datos personales de nuestros accionistas: 

 

a. Para el reconocimiento, protección y ejercicio de los derechos de los accionistas de LA COMPAÑIA

b. Para el pago de dividendos; 

c. Para eventualmente contactar, vía correo electrónico, o por cualquier otro medio, a los accionistas para las finalidades anteriormente mencionadas;

VI. Derechos de los Titulares de los Datos Personales 

 

Las personas naturales cuyos Datos Personales sean objeto de Tratamiento por parte de LA COMPAÑIA, tienen los siguientes derechos, los cuales pueden ejercer en cualquier momento:

 

6.1 Conocer los Datos Personales sobre los cuales LA COMPAÑIA está realizando el Tratamiento. De igual manera, el Titular puede solicitar en cualquier momento, que sus datos sean actualizados o rectificados, por ejemplo, si encuentra que sus datos son parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado. 

6.2 Solicitar prueba de la autorización otorgada a LA COMPAÑIA para el Tratamiento de sus Datos Personales. 

6.3 Ser informado por LA COMPAÑIA, previa solicitud, respecto del uso que ésta le ha dado a sus Datos Personales. 

6.4 Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley de Protección de Datos Personales.

6.5 Solicitar a LA COMPAÑIA la supresión de sus Datos Personales y/o revocar la autorización otorgada para el Tratamiento de los mismos, mediante la presentación de un reclamo, de acuerdo con los procedimientos establecidos en el numeral 11 de esta Política. No obstante, la solicitud de supresión de la información y la revocatoria de la autorización no procederán cuando el Titular de la información tenga un deber legal o contractual de permanecer en la Base de Datos y/o Archivos, ni mientras se encuentre vigente la relación entre el Titular y LA COMPAÑIA, en virtud de la cual fueron recolectados sus datos. 

6.6 Acceder de forma gratuita a sus Datos Personales que hayan sido objeto de Tratamiento. 

Los derechos de los Titulares podrán ejercerse por las siguientes personas:

 

• a. Por el Titular; 
• b. Por sus causahabientes, quienes deberán acreditar tal calidad; 
• c. Por el representante y/o apoderado del Titular, previa acreditación de la representación o apoderamiento; 
• d. Por estipulación a favor de otro o para otro.

VII.  Deberes de LA COMPAÑÍA como Responsable del Tratamiento de Datos Personales 

 

LA COMPAÑIA tiene presente que los Datos Personales son de propiedad de las personas a las que se refieren y solamente ellas pueden decidir sobre los mismos. En ese sentido, LA COMPAÑIA hará uso de los Datos Personales recolectados únicamente para las finalidades para las que se encuentra debidamente facultada y respetando, en todo caso, la normatividad vigente sobre la Protección de Datos Personales. 

 

LA COMPAÑIA atenderá los deberes previstos para los Responsables del Tratamiento, contenidos en el artículo 17 de la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la reglamenten, modifiquen o sustituyan.

 

VIII. Área Responsable de la Implementación y Observancia de esta Política 

 

El área de Compliance tiene a su cargo la labor de desarrollo, implementación, capacitación y observancia de ésta Política. Para el efecto, todos los funcionarios que realizan el Tratamiento de Datos Personales en las diferentes áreas de LA COMPAÑIA, están obligados a reportar estas Bases de Datos al área de Compliance y a dar traslado a ésta de manera inmediata, de todas las peticiones, quejas o reclamos que reciban por parte de los Titulares de Datos Personales.

 

El área de Compliance también ha sido designada por LA COMPAÑÍA como área responsable de la atención de peticiones, consultas, quejas y reclamos ante la cual el Titular de la información podrá ejercer sus derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir el dato y revocar la autorización. Esta área se encuentra ubicada en el domicilio: Carrera 53 A N° 127-35 de la ciudad de Bogotá D.C., Colombia, y puede ser contactada a través del correo electrónico: protecciondedatos@co.ab-inbev.com

IX. Autorización 

 

LA COMPAÑIA solicitará autorización previa, expresa e informada a los Titulares de los Datos Personales sobre los que requiera realizar el Tratamiento.

 

Esta manifestación de voluntad del Titular puede darse a través de diferentes mecanismos puestos a disposición por LA COMPAÑIA, tales como:

 

• Por escrito, diligenciando un formato de autorización para el Tratamiento de Datos Personales determinado por LA COMPAÑIA.
• De forma oral, a través de una conversación telefónica o en videoconferencia. 
• Mediante conductas inequívocas que permitan concluir que otorgó su autorización, a través de su aceptación expresa a los Términos y Condiciones de una actividad dentro de los cuales se requiera la autorización de los participantes para el Tratamiento de sus Datos Personales. 

IMPORTANTE: En ningún caso LA COMPAÑIA asimilará el silencio del Titular a una conducta inequívoca.

  1. X. Disposiciones Especiales para el Tratamiento de Datos Personales.
  2.  
  3. 10.1. Tratamiento de Datos Personales de Naturaleza Sensible

El Tratamiento de los Datos Personales de naturaleza sensible está prohibido por la ley, salvo que se cuente con autorización expresa, previa e informada del Titular, entre otras excepciones consagradas en el Artículo 6º de la Ley 1581 de 2012. 

 

En este caso, además de cumplir con los requisitos establecidos para la autorización, LA COMPAÑIA informará al Titular: 

• a. que por tratarse de datos sensibles no está obligado a autorizar su Tratamiento. 
• b. cuáles de los datos que serán objeto de Tratamiento son sensibles y la finalidad del Tratamiento. 

 

Adicionalmente, LA COMPAÑIA tratará los datos sensibles recolectados bajo estándares de seguridad y confidencialidad correspondientes a su naturaleza. Para este fin, LA COMPAÑIA ha implementado medidas administrativas, técnicas y jurídicas contenidas en su Manual de Políticas y Procedimientos, de obligatorio cumplimiento para sus empleados y, en tanto sea aplicable, a sus proveedores, compañías vinculadas y aliados comerciales. 

 

  1. 10.2. Tratamiento de Datos Personales de Niños, Niñas y  Adolescentes 

Según lo dispuesto por el Artículo 7º de la Ley 1581 de 2012 y el artículo 12 del Decreto 1377 de 2013, LA COMPAÑIA sólo realizará el Tratamiento, correspondientes a niños, niñas y adolescentes, siempre y cuando este Tratamiento responda y respete el interés superior de los niños, niñas y adolescentes y asegure el respeto de sus derechos fundamentales. 

 

Cumplidos los anteriores requisitos, LA COMPAÑIA deberá obtener la Autorización del representante legal del niño, niña o adolescente, previo ejercicio del menor de su derecho a ser escuchado, opinión que será valorada teniendo en cuenta la madurez, autonomía y capacidad para entender el asunto.

XI. Procedimiento para Atención y Respuesta a Peticiones, Consultas, Quejas y  Reclamos de los Titulares de Datos Personales 

 

Los Titulares de Datos Personales tratados por LA COMPAÑIA tienen derecho a acceder a sus Datos Personales y a los detalles de dicho Tratamiento, así como a rectificarlos y actualizarlos en caso de ser inexactos o a solicitar su eliminación cuando consideren que resulten ser excesivos o innecesarios para las finalidades que justificaron su obtención u oponerse al Tratamiento de los mismos para fines específicos. 

Las vías que se han implementado para garantizar el ejercicio de dichos derechos a través de la presentación de la solicitud respectiva son: 

 

• Comunicación dirigida a Bavaria & CIA S.C.A. área de Compliance, Carrera 53 A No. 127-35, Bogotá D.C. Colombia. 
• Solicitud presentada al correo electrónico: Protecciondedatos@co.ab-inbev.com 
• Solicitud presentada a través del teléfono +57 (1) 6389000 al área de Compliance. 

 

Estos canales podrán ser utilizados por Titulares de datos personales, o terceros autorizados por ley para actuar en su nombre, con el objeto de ejercer los siguientes derechos: 

 

11.1 Procedimiento para la realización de peticiones y consultas 

 

a. El Titular podrá consultar sus datos personales en cualquier momento. Para tal fin, podrá elevar una solicitud indicando la información que desea conocer, a través de cualquiera de los mecanismos arriba señalados. 

b. El Titular o sus causahabientes deberán acreditar su identidad, la de su representante, la representación o estipulación a favor de otro o para otro. Cuando la solicitud sea formulada por persona distinta del Titular y no se acredite que la misma actúa en representación de aquél, se tendrá por no presentada. 

c. La consulta y/o petición debe contener como mínimo el nombre y dirección de contacto del Titular o cualquier otro medio para recibir la respuesta, así como una descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales el Titular busca ejercer el derecho de consulta y/o petición. 

d. Si la consulta y/o petición realizada por el Titular del dato resulta incompleta, LA COMPAÑIA requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción de la consulta y/o petición para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido de su consulta. 

e. Las peticiones y/o consultas serán atendida por LA COMPAÑIA en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender la petición o consulta dentro de dicho término, este hecho se informará al solicitante, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su petición consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término. 

 

11.2 Procedimiento para la realización de quejas y reclamos 

 

De conformidad con lo establecido en el Artículo 14 de la Ley 1581 de 2012, cuando el Titular o sus causahabientes consideren que la información tratada por LA COMPAÑIA deba ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando deba ser revocada por advertirse el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la Ley, podrán presentar una solicitud ante LA COMPAÑIA, la cual será tramitada bajo las siguientes reglas: 

  1.  
  2. a. El Titular o sus causahabientes deberán acreditar su identidad, la de su representante, la representación o estipulación a favor de otro o para otro. Cuando la solicitud sea formulada por persona distinta del Titular y no se acredite que la misma actúa en representación de aquél, se tendrá por no presentada. 
  3.  
  4. b. La solicitud de rectificación, actualización, supresión o revocatoria debe ser presentada a través de los medios habilitados por LA COMPAÑIA indicados en el presente documento y contener, como mínimo, la siguiente información: 

• El nombre y dirección de domicilio del Titular o cualquier otro medio para recibir la respuesta. 
• Los documentos que acrediten la identidad del solicitante y en caso dado, la de su representante con la respectiva autorización. 
• La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales el Titular busca ejercer alguno de los derechos y la solicitud concreta. 

  1.  
  2. c. Si la solicitud se presenta incompleta, LA COMPAÑIA deberá requerir al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a su recepción para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido de su solicitud. 
  3. d. En caso de que quien reciba la solicitud no sea competente para resolverlo, dará traslado al área de Legal de LA COMPAÑIA, en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación al interesado. 
  4. e. Una vez recibida la solicitud, se incluirá en la Base de Datos una leyenda que diga "reclamo en trámite" y el motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda deberá mantenerse hasta que ésta sea decidida. 
  5. f. El término máximo para atender esta solicitud será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atenderla dentro de dicho término, se informará al interesado sobre los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

XII. Información Obtenida en forma pasiva 

 

Cuando se utilizan los servicios contenidos dentro de los sitios web de LA COMPAÑIA, ésta podrá recopilar información en forma pasiva a través de tecnologías para el manejo de la información, tales como “cookies”, a través de los cuales se recolecta información acerca del hardware y el software del equipo, dirección IP, tipo de explorador, sistema operativo, nombre de dominio, tiempo de acceso y las direcciones de los sitios web de procedencia; mediante el uso de éstas herramientas no se recolectan directamente Datos Personales de los usuarios. También se recopilará información acerca de las páginas que la persona visita con mayor frecuencia en estos sitios web a efectos de conocer sus hábitos de navegación. No obstante, el usuario de los sitios web de LA COMPAÑIA tiene la posibilidad de configurar el funcionamiento de las “cookies”, de acuerdo con las opciones de su navegador de internet.

XIII. Seguridad de los Datos Personales 

 

LA COMPAÑIA, en estricta aplicación del Principio de Seguridad en el Tratamiento de Datos Personales, proporcionará las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. La obligación y responsabilidad de LA COMPAÑÍA se limita a disponer de los medios adecuados para este fin. LA COMPAÑIA no garantiza la seguridad total de su información ni se responsabiliza por cualquier consecuencia derivada de fallas técnicas o del ingreso indebido por parte de terceros a la Base de Datos o archivo en los que reposan los Datos Personales objeto de Tratamiento por parte de LA COMPAÑIA y sus Encargados. LA COMPAÑIA exigirá a los proveedores de servicios que contrata, la adopción y cumplimiento de las medidas técnicas, humanas y administrativas adecuadas para la protección de los Datos Personales en relación con los cuales dichos proveedores actúen como Encargados.

XIV. Transferencia, Transmisión y Revelación de Datos Personales 

 

LA COMPAÑIA podrá revelar a sus compañías vinculadas a nivel mundial, los Datos Personales sobre los cuales realiza el Tratamiento, para su utilización y Tratamiento conforme a esta Política de Protección de Datos Personales. 

 

Igualmente LA COMPAÑIA podrá entregar los Datos Personales a terceros no vinculados a LA COMPAÑIA cuando:

 

• Se trate de contratistas en ejecución de contratos para el desarrollo de las actividades de LA COMPAÑIA
• Por transferencia a cualquier título de cualquier línea de negocio con la que se relaciona la información. 

 

En todo caso, cuando LA COMPAÑIA desee enviar o transmitir datos a uno o varios Encargados ubicados dentro o fuera del territorio de la República de Colombia, establecerá cláusulas contractuales o celebrará un contrato de transmisión de datos personales en el que, entre otros, se pacte lo siguiente: 

  1.  
  2. a. Los alcances y finalidades del tratamiento. 
  3. b. Las actividades que el Encargado realizará en nombre de LA COMPAÑIA
  4. c. Las obligaciones que debe cumplir el Encargado respecto del Titular del dato y LA COMPAÑIA
  5. d. El deber del Encargado de tratar los datos de acuerdo con la finalidad autorizada para el mismo y observando los principios establecidos en la Ley colombiana y la presente política. 
  6. e. La obligación del Encargado de proteger adecuadamente los datos personales y las bases de datos así como de guardar confidencialidad respecto del tratamiento de los datos transmitidos. 
  7. f. Una descripción de las medidas de seguridad concretas que van a ser adoptadas tanto por LA COMPAÑIA como por el Encargado de los datos en su lugar de destino. 

 

LA COMPAÑIA no solicitará la autorización cuando la transferencia internacional de datos se encuentre amparada en alguna de las excepciones previstas en la Ley y sus Decretos Reglamentarios.

 

* Legislación Aplicable:

 

Esta Política de Protección de Datos Personales, el Aviso de Privacidad, y el Anexo de Formato de Autorización que hace parte de esta Política, se rigen por lo dispuesto en la legislación vigente sobre protección de los Datos Personales a los que se refieren el Artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, la Ley 1266 de 2008, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, el Decreto 1727 de 2009 y demás normas que las modifiquen, adicionen, deroguen o sustituyan.

XV. Vigencia

 

Esta Política de Protección de Datos Personales está vigente desde el 7 de Diciembre de 2016.

ANEXO – Formato de Autorización

 

Yo [__], Identificado como aparece al pie de mi firma, manifiesto por medio del presente documento que he sido informado por parte de LA COMPAÑIA, quien actuará como Responsable de los datos personales de los cuales soy titular, de lo siguiente:

  1.  
  2. a. Que recolectará, usará y tratará mis datos personales para las finalidades descritas en su Política de Protección de Datos Personales disponible en www.bavaria.co, que se resumen a continuación: 

 

• Desarrollar la operación de LA COMPAÑÍA y sus compañías vinculadas, incluyendo el servicio al cliente correspondiente y la atención de peticiones, quejas y reclamos; 
• Cumplir las obligaciones contraídas con sus clientes, consumidores y proveedores al momento de adquirir los productos de LA COMPAÑÍA
• Enviar información sobre cambios en las condiciones de los productos ofrecidos por LA COMPAÑIA
• Enviar información sobre ofertas relacionadas con los productos que ofrece LA COMPAÑIA
• Permitir la participación de los titulares en actividades de mercadeo y promocionales (incluyendo la participación en concursos, rifas y sorteos) y la realización de las mismas en redes sociales; 
• Evaluar la calidad del servicio, implementar esquemas de fidelización y realizar estudios de mercado para usos internos; 
• Para la determinación de obligaciones pendientes, la consulta de información financiera e historia crediticia y el reporte a centrales de información de obligaciones incumplidas, respecto de sus deudores; 
• Para mejorar, promocionar y desarrollar sus productos y los de sus compañías vinculadas a nivel mundial;

• Permitir que compañías vinculadas a LA COMPAÑIA, con las cuales ha celebrado contratos que incluyen disposiciones para garantizar la seguridad y el adecuado tratamiento de los datos personales tratados, contacten al titular con el propósito de ofrecerle bienes o servicios de su interés; 
• Transferir o transmitir la información recolectada a distintas áreas de LA COMPAÑIA y a sus aliados comerciales en Colombia y en el exterior cuando ello sea necesario para el desarrollo de sus operaciones; 
• Cualquier otra actividad de naturaleza similar a las anteriormente descritas que sean necesarias para desarrollar el objeto social de LA COMPAÑIA
• Controlar el acceso a las oficinas de LA COMPAÑIA y establecer medidas de seguridad, incluyendo el establecimiento de zonas video-vigiladas; 
• Registrar sus datos personales en los sistemas de información de LA COMPAÑIA y en sus bases de datos comerciales y operativas. 
• Cualquier otra actividad de naturaleza similar a las anteriormente descritas que sean necesarias para desarrollar el objeto social de LA COMPAÑIA

 

  1. b. Qué es de carácter facultativo responder preguntas que versen sobre datos personales sensibles o sobre datos personales de menores; 

 

  1. c. Que mis derechos son los previstos en la Constitución Política de Colombia, la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios, especialmente: conocer, actualizar, rectificar y suprimir la información contenida en bases de datos; solicitar prueba de la autorización otorgada al responsable; ser informado por el responsable sobre el uso que se le ha dado a mis datos personales; revocar la autorización otorgada cuando no se respeten los principios, derechos y garantías legales y constitucionales; presentar quejas por infracciones ante la autoridad competente y acceder gratuitamente a los datos personales objeto de tratamiento, los cuales podré ejercer siguiendo los procedimientos previstos en la Política de Protección de Datos Personales y el Aviso de Privacidad disponibles en la página web www.bavaria.co

 

  1. d. Que LA COMPAÑIA garantiza la confidencialidad, libertad, seguridad, veracidad, transparencia, acceso y circulación restringida de los datos que trata; 

 

  1. e. Que LA COMPAÑIA se reserva el derecho de modificar su Política de Protección de Datos Personales en cualquier momento, cambio que será informado y publicado oportunamente en la página web de LA COMPAÑIA o a través de los medios que disponga para tal fin. 

 

  1. f. Que en caso de tener alguna inquietud, podré contactar a LA COMPAÑIA en el domicilio Carrera 53 A N° 127-35, Bogotá D.C., Colombia, en el correo electrónico Protecciondedatos@co.ab-inbev.com, o a través del teléfono: +57 (1) 6389000 en el área de Compliance. 

 

Para efectos de esta autorización declaro que los datos personales que entregaré para ser sometidos a Tratamiento son verídicos y que los he suministrado de forma voluntaria. Así mismo, declaro que estoy y estaré autorizado para entregar los datos personales de terceros que suministre a LA COMPAÑIA en relación con las finalidades de Tratamiento antes indicadas.

 

En constancia de lo anterior, se firma este documento a los [__] días, del mes de [__] de 20[__]. 

Cordialmente, 

 

Firma:                   ________________________________

 

Nombre:               ________________________________

 

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